英文履歷5大撰寫原則 AI幫你客製化履歷 順利Get外商面試 (附範例)
在 AI 崛起的時代，履歷撰寫已不再只是紙筆間的工夫，而是一門結合科技與策略的藝術，一份優秀的英文履歷不僅是進入外商或海外求職的敲門磚，更是展示你專業價值的舞台，透過本文，你將學會如何善用 AI 工具，遵循五大原則並避免三大常見錯誤，讓自己的履歷在 HR 的目光中脫穎而出，找到心儀的工作。
2025年新的一年到來，許多人計劃換一份新工作，對於希望進入外商或海外求職的朋友來說，一份優秀的英文履歷是最重要的敲門磚，提交簡潔扼要的履歷，不僅能大幅提高獲得面試機會的機率，還能成為與面試官交流時的重要資料之一。
本文將針對外商履歷，特別是美商公司，提供 五大撰寫原則，以及 三大千萬別犯的錯誤，加入AI的輔助，幫助你打造更具吸引力的履歷，提升面試機會。
英文履歷撰寫原則1：選字排版工整 勿用花俏字體
平均而言，HR 初步審核履歷的時間僅約 7 秒，因此選擇清晰且常見的字體尤為重要，建議使用 Arial、Times New Roman 或 Calibri 等簡潔工整的字體，確保履歷內容一目了然。切記不要使用過於花俏或複雜的字體，這樣可能給人帶來排版混亂、不易閱讀的負面印象。
英文履歷撰寫原則2：用字簡潔扼要 非相關工作相關 個人資訊勿寫入履歷
當你通過初步篩選後，人資會更仔細地審閱你履歷上工作欄位的資訊，根據美國的法規《民權法第七條》（Title VII of the Civil Rights Act），禁止雇主基於性別、種族、宗教、膚色或國籍等因素對面試者進行歧視。因此，若你在履歷中放入照片，就等於向雇主透露了你的性別、種族、膚色等資訊，這使得雇主無法進行下一階段的面試，因為他們擔心不論是否錄取，都可能因此面臨歧視指控。
面試的目的是判斷面試者是否符合企業需求，並能夠勝任該崗位的工作，因此，與職位無關的經歷可以省略。例如，如果你有五年工作經驗並應徵高階軟體工程師職位，但曾在大學餐廳打工或擔任家教，這些經歷與應徵的工作無關，就可以將其移除。
此外，台灣的就業法規與海外國家不同，建議你可以向相關學長姐或人力資源顧問詢問，是否需要在履歷中放入照片。
英文履歷撰寫原則3：增加技能關鍵字以提升ATS通過率 超過75%的履歷無法通過ATS檢查
根據MyPerfectResume，超過75%的履歷無法通過ATS檢查，所謂ATS (Applicant Tracking System)是美國企業在篩選求職者當中使用，這些系統在人資搜尋特定關鍵字時，依據關鍵字配對符合的履歷，如同上述原則1所說，應使用最常用字體，避免ATS無法讀取，另外像是用Canva製作的履歷，雖然看似精美，卻很難被ATS通過，因此你要確定你的履歷是ATS-compliant。
在履歷中新增「技能與證照」（Skills & Certifications）欄位，可以顯著提高履歷被人資看到的機會，人資的工作重點是排除不適合的候選人，通常招聘主管會列出幾個主要的技能要求，若你在履歷中列出相關技能和證照，將有助於人資篩選。例如，若應徵Cloud Computing Engineer職位，招聘需求可能包括Azure、AWS、Python、SQL和GCP等經驗，你可以在履歷中加入這些關鍵字（如下圖所示），這樣能幫助人資快速勾選所需條件，雖然候選人可能無法完全符合所有要求，但只要符合其中幾項基本條件，仍有機會進入第一階段的電話面試，在電話面試中，人資會進一步核實你在履歷中提及的技能與經驗。
想知道自己履歷是否能通過ATS系統嗎？以下網站提供免費履歷健檢：
英文履歷撰寫原則4：若有2年以上工作經驗 應將工作經歷放在最前面；新鮮人則建議將學歷排在前面
大部分人對於履歷的排版順序常有疑問，究竟是應將工作經驗放在履歷的最上方，還是先列出學歷呢？以下為你解答：
- 有工作經驗者（2年以上）：將工作經歷放在履歷最上方，並按照時間由近到遠的順序排列，針對每份工作條列出 2-4 點與應徵職位相關的工作內容，重點突出成果與價值。建議使用以下公式撰寫Accomplished [X] as measured by [Y], by doing [Z]For example, Increased end-brand sales by 20% QoQ by designing a full-funnel advertising campaign using Google and Meta Ads.（例如：完成 [專案目標]，達成 [具體成果]，透過 [執行方式]）
- 社會新鮮人：若工作經驗不足，建議將學歷排在履歷最上方，並補充以下內容：
- 論文：若有與應徵職位相關的研究或報告，簡述主題與成果。
- 學校專案：強調參與角色與貢獻。
- 比賽作品：列出參與比賽的名稱、成果與榮譽。
- 個人作品集：附上連結或簡述內容，展現實際能力。
英文履歷撰寫原則5：加入LinkedIn、Github或作品集連結 可以提升71%的面試機率
根據 Cultivated Culture 網站的調查，若在履歷中加入 LinkedIn 連結，求職者的面試機率可提升 71%，但前提是你的 LinkedIn 檔案資訊必須足夠完整且具有吸引力。如果平時不常使用 LinkedIn，則不必勉強將其加入履歷，如果人資點入一個幾乎空白的 LinkedIn 頁面反而造成反效果。
同樣地，GitHub 或個人作品集也遵循相同的原則，如果你經常使用這些平台來展示專業能力、建立個人 Portfolio，那麼在履歷中附上相關連結將大大加分，但若內容不足或不夠完善，建議暫時不要加入，避免影響整體印象。
英文履歷避免常見3大NG用法：
1. 履歷太長（超過2-3頁）
正所謂 Less is more，除非你有 10 年以上的工作經驗，或是應徵 VP 或 C-level 的主管職位，否則建議履歷以一頁為佳。如同前面提到的，人資平均只花 7 秒時間瀏覽履歷，過長的履歷往往會給人資留下「此求職者無法有效表達重點」的第一印象。
2. 沒有量化成果，使用過多冗言贅字
根據 Cultivated Culture 網站的統計，有 59% 的履歷包含少於 3 個量化成果，如果你想脫穎而出，量化成果是關鍵，量化數據能讓文字更具說服力，同時可以將數據部分加粗，提升可讀性，讓人資一眼就能抓住重點。
3. 沒有針對職位客製化履歷
如同上述提及，加入特定關鍵字能大幅提升面試機率，而客製化履歷也遵循相同的原則，根據職位描述調整履歷內容，能讓你的履歷更貼合招聘需求。如果你應徵的職位與目前的崗位相同，轉職會相對容易；但若職位名稱不同，也可以在不改變職等的情況下，調整履歷以匹配新的職位名稱。
例如，在許多美國公司中，Analyst 和 Specialist 是對等職等，如果你應徵的職位是 Content Specialist，而目前的職位是 Content Analyst，可以將履歷中的職位名稱調整為 Content Specialist，以增加相關性，但前提是職等不發生改變，例如：不應將 Specialist 改為 Senior Specialist，否則涉及履歷造假的風險。
利用ChatGPT做出客製化履歷
根據以下步驟，訓練ChatGPT幫你做出符合職位客製化履歷。
步驟一：輸入 Prompt：“You are the best Resume Writer in the world.”
啟動 ChatGPT，讓其進入履歷撰寫模式。
步驟二：複製並貼上 Job Description（職位描述），輸入 Prompt：“Analyze this job description.”
讓 ChatGPT 分析職位描述中的核心要求與技能。
步驟三：貼上你履歷中的 Bullet Points，輸入 Prompt：“Revise the bullet points tailored to align with this job description.”
讓 ChatGPT 調整你的履歷內容，使其與目標職位更契合。
步驟四：檢查 ChatGPT 生成的 Bullet Points 是否符合語法要求，並將修訂後的內容貼回你的履歷。
確保最終版本符合你的風格與專業背景。
額外技巧：你也可以利用 ChatGPT 找出該職位的關鍵技能，輸入 Prompt：“Find three core responsibilities/skills for this role.”- 把這些關鍵技能加入到你的改寫加入到你的履歷中。
(範例使用ChatGPT找出Amazon SDE, AWS Infrastructure所需具備核心技能)
英文履歷範本下載：精選英文履歷模板網站
英文履歷常用單字表
以下提供履歷常用的Action Verbs。
| Achieved | Analyzed | Arranged | Built |
| Created | Conducted | Delivered | Designed |
| Developed | Established | Executed | Generated |
| Improved | Launched | Planned | Reduced |
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履歷改了無數次，卻依然苦於沒有面試機會嗎？這時候，不妨利用內推資源，尋求企業學長姐的幫助，將你的履歷直接送到人資或招聘主管的手中。
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結語
在 AI 崛起的時代，善用科技資訊，不僅可以在工作中利用 AI 提高效率，履歷撰寫也能借助各種 AI 軟體，大幅提升面試機率，幫助你提早上岸。
找工作是場漫長馬拉松，祝你求職順利，職涯更進一步！✨
如果你已經上岸，恭喜你！請參考美國簽證資訊：2024美國工作簽證懶人包，簽證費用、申請準備及流程
認識本文作者 : Howie Juang
曾任亞裔美國人專業協會科州分會財務長，現任 NEX Media Lab SEO 總監，協助海外人才連結，打造未來 Leaders。天馬行空水瓶座，對於科技充滿無限想像，現居矽谷有個創業夢。
作者介紹
Howie Juang 旅美10年，經歷金融、科技、數位行銷、非營利跨產業轉職，現職舊金山行銷顧問公司客戶經理，作為美國中小企業行銷高管 C-Suite 的商業顧問，擬定廣告投放策略。
執行編輯 : Howie Juang
核稿編輯 : Vivienne Ke
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