2024美國工作簽證懶人包,簽證費用、申請準備及流程

台灣學生赴美留學逐年成長,為美國第六大國際學生來源,許多年輕學子抱有美國夢,踏上異國他鄉,「簽證」將是赴美留學生所遭遇的第一個出國留學挑戰,無論是想短期體驗國外工作、或是長期就業,工作簽證都必不可少。

2024美國工作簽證懶人包,簽證費用、申請準備及流程
2024美國工作簽證懶人包,簽證費用、申請準備及流程

台灣學生赴美留學逐年成長,為美國第六大國際學生來源,許多年輕學子抱有美國夢,踏上異國他鄉,「簽證」將是赴美留學生所遭遇的第一個出國留學挑戰,無論是想短期體驗國外工作、或是長期就業,工作簽證都必不可少。美國工作簽證種類繁多,從留學生的學生簽證(F1 OPT)、工作簽證(H-1B)、交流訪問簽證(J-1)、跨國企業經理簽證(L-1)、到傑出人才工作簽證(O1)都有,如何選擇適合自己狀況的簽證,是出國工作前很重要的一步。

NEX台灣未來基金會透過文字帶來正面影響力,幫助台灣人才發展職涯,此篇為專門為前往美國留學工作人才,匯集美國各種工作簽證類型,說明哪些人適合申請哪種簽證,以及簽證申請的準備和流程。

**以上資料由作者參考並查證美國移民局、美國在台協會等官方網站資料、以及前輩們分享整理而成,並經 NEX 內部律師協助完稿。本文不代表律師建議,詳細工作簽證資訊請諮詢專業移民律師。

評估自己適合哪種簽證

  1. 學生簽證(F1 OPT):你即將準備或已經在美國就讀大學、研究所等學歷,畢業後可取得1-3年的實習訓練(OPT)資格,可在美從事與所學專業相關之工作,而後可請公司為你辦理H-1B工作簽證,延長在美工作時間。
  2. 工作簽證(H-1B):無論你目前是否待在美國,若是找到在美公司的工作並簽訂工作契約後,可請公司為你辦理H-1B工作簽證,一般有效期為三年,三年期屆滿再申請延長3年。
  3. 交流訪問簽證(J-1):若你是教授、學生、研究學者及專業領域實習生,預計前往美國進行教學、研究、實習或其他文化交流活動,或是參與度假打工計畫,並在此過程中獲得報酬,取得美國贊助者(如教育機構或計畫贊助者)的錄取及核准後即可申請J-1交流訪問簽證,效期隨計畫而定。
  4. 跨國企業經理簽證(L-1):L-1是針對跨國公司內部調動人員赴美所提供的工作簽證。若你在美國以外的地區工作,而後調任至美國分公司或母公司工作,公司可替你申請L-1簽證,效期3-5年。
  5. 傑出人才工作簽證(O-1):你在科學、藝術、教育、商業或運動等領域有顯著才能或表現出色,由你個人提出申請並提供證明(如獎項、比賽、演出等),核准後可在美國工作,一般有效期3年,每年可申請延長。

簽證申請的準備及流程

學生簽證(F1 OPT)

  1. 概要:F1 OPT學生簽證的全名為Optional Practical Training,簡稱OPT,是一種非移民簽證,允許在美國完成學業後的F1簽證持有者(留學生)進行與所學相關的職業實習或工作。畢業於一般科系者有1年OPT資格,畢業於理工(STEM)相關科系者,可再申請延長2年OPT,稱為STEM OPT。
  2. 簽證種類與資格限制:F1 OPT學生簽證只適用於持有F1簽證的留學生。OPT分為兩種:Pre-completion OPT和Post-completion OPT。前者允許學生在完成學位前進行職業實習(通常用於暑期或在學期間,每周工作不得超過20小時),後者則允許學生在完成學位後進行職業實習或工作(每周工作需至少20小時),因此畢業後申請的是Post-completion OPT。
  3. 簽證申請季節:學生可以在完成學業前的90天內至畢業後60天內提交Post-completion OPT申請。因美國移民局(USCIS)審核需一定時間(一般約3-4周,案件數量多時可達2.5至3個月,甚至更長),建議在畢業前盡早提交申請,以確保有足夠的處理時間來獲得工作許可。
  4. 簽證必備項目與文件:
    1. 護照電子檔副本
    2. 2x2吋大頭照
    3. I-20表格:須先在學校國際事務處(OISS)的網站申請新的有包含OPT的I-20,並填寫希望OPT開始的日期,證明學生已經完成學業或即將完成學業。之前的I-20也都須保留,申請時需附上所有曾經擁有過的I-20。
    4. I-94表格:須先從美國海關和邊境保護局(CBP)下載最新的入境紀錄表(I-94),網址為https://i94.cbp.dhs.gov/I94/#/home
    5. I-765表格:在美國移民局網站(USCIS)申請簽證時所需填寫的文件,包含各種基本資料及上傳上述a-d項的檔案。
  5. 簽證費用與機構:在美國移民局(USCIS)網站填寫完I-765表格後,須繳納簽證申請費用。費用可能因申請時期和其他因素(例如有特殊身分)而有所不同,2024年5月最新的費用為:線上申辦$470美金、紙本申辦$520美金,比2023年的申請費用上漲了$60-$110美金,可以使用信用卡、支票或匯票支付費用,實際費用請參照USCIS官網
  6. 簽證流程:
    1. 確認申請資格:確認自己是否符合F1 OPT學生簽證的資格,確認所申請的OPT種類(pre-completion或post-completion)以及申請時期。
    2. 準備申請文件:包括I-20表格、護照副本、I-94表格、申請費用等。
    3. 填寫申請表格:在美國移民局(USCIS)網站上填寫I-765表格,提供個人基本資料和申請資訊,或紙本下載填好後郵寄。
    4. 提交申請:將I-765表格和所需的申請文件繳交至USCIS,可以選擇郵寄或網站上傳電子檔。建議用網站上傳以免郵寄遺失。
    5. 等待審核:等待USCIS對申請進行審核,審核時間可能因申請時期和其他因素而有所不同。
    6. 收到批准通知及EAD卡:申請被批准後會收到一封批准通知,通知中將包括OPT的開始/結束日期和EAD(Employment Authorization Document;工作許可證)。若先前從未取得SSN(Social Security Number;美國社會安全碼)的話,也可一併獲得SSN。
    7. 開始OPT工作或實習:在OPT的開始日期後,才可以開始進行職業實習或工作。
  7. 注意事項:
    1. 不論是OPT或OPT extension,都須持有美國移民局核發之工作許可證EAD,才能合法工作。
    2. F1 OPT學生簽證的有效期限取決於申請人的具體情況,包括就讀科系是否有STEM認證以及申請的OPT種類。
    3. 申請人必須在OPT失業期期限內找到工作,否則可能會面臨被遣返的風險。
    4. F1 OPT學生簽證申請流程和申請要求可能因學校和申請人的情況而有所不同。建議在申請前先與自己的學校聯繫,獲取更詳細的指導和建議。

工作簽證(H-1B)

  1. 概要:H-1B工作簽證是一種美國非移民簽證,給予擁有專業技能的人士在美工作的許可,目前已包含大部分大學或研究所學位的專業領域。申請人必須擁有與其工作相關的學位或專業經驗,並且在與美國公司簽訂工作契約後,由公司提出申請。效期3年,屆滿後可再申請延長3年一次,總共6年。為維持此簽證,員工必須持續工作(大多為全職工作、少部分公司可接受兼職),若失業或辭職,則有60天的優待期(grace period)可以找工作或準備離開美國。
  2. 簽證種類與資格限制:H-1B 每年有 85,000 個名額限制,其中包括 65,000 個常規限額,以及在美國獲得碩士及以上學位的 20,000 個額外限額,名單由電腦抽籤(lottery)決定(註:美國勞動部正研議修改抽籤規則,改以薪資高低為衡量,但截至2024年5月尚未開始實施)。由於H-1B簽證名額有限,每年的抽選過程都非常具有競爭性。因此即使符合申請資格,也可能無法獲得H-1B簽證,2024年開始由一人多抽(一個人可以以不同公司名義重複抽籤、增加中籤機率)改成限定一人一抽(一個人最多只能抽籤一次),因此抽中機率有提升一些。而高等教育機構、非營利組織、非營利或政府研究機構則沒有限額。
  3. 簽證申請季節:通常是每年3-4月份開始申請。美國移民局(USCIS)抽出每年的名額後,便會開始個別審核每位申請人,申請人可依申請號碼於移民局官網查詢進度。
  4. 簽證必備項目與文件:
    1. I-129表格:由雇主提交的申請表格,包括雇主和申請人的個人資料和工作細節
    2. LCA(勞工證明):雇主必須向美國勞工部提交這份文件,證明他們將為申請人提供符合行業標準的工資和福利
    3. 畢業證書和成績單:申請人必須提交相關學位證書和成績單,以證明他們擁有相關的學歷和專業知識
    4. 證明文件:申請人必須提交證明文件,以證明他們符合簽證要求,包括身分證明文件(護照影本、I-94、I-20、EAD卡等)、工作經驗證明、執照等
  5. 簽證費用與機構:簽證申請費用取決於雇主的規模和申請人的身份,包括基本申請費($460美金)、美國移民局(USCIS)的反欺詐費用($500美金)、電子註冊費($10美金)、和美國在台協會(AIT)的簽證申請費($190美金)等。
  6. 簽證流程:
    1. 因工作簽證流程較複雜,且由公司/雇主提交申請,因此多半會有律師協助,不需太緊張,詳細流程和申請文件請以律師建議為主。
    2. 獲得雇主贊助及提交申請:H-1B簽證是由雇主提出申請,受雇者需要獲得雇主的贊助才能進行申請。在H-1B簽證申請季節開始時,雇主需要向移民局提交申請,包括相關的申請表格、文件和費用。
    3. 等待移民局抽籤及審核:移民局抽出名額後,將審核被抽中者的申請資料,並在必要時進行進一步的面試和審查。審查過程中可加錢辦加急處理(Premium process)。
    4. 審核過程可能要求申請者補件或拒絕
      1. 補件(Request For Evidence):申請人會收到一份由USCIS發來的補件資料,需要申請人提出更多資料證明。準備的資料須符合USCIS的補件要求。
      2. 審核拒絕(Case Rejected):申請人會收到USCIS發來的審核拒絕資料註明拒絕理由,可與律師討論是否該進行上訴(Appealing)。
    5. 申請被批准後,申請人須填寫DS-160表格,並可回台灣到美國在台協會(AIT)面試、更新簽證。
    6. 申請人可以在簽證開始日期之後到美國開始工作。
  7. 注意事項:
    1. 大部分雇主可能會為申請人提供H-1B簽證的申請和費用,但有些可能不會。申請人需要在開始申請前與雇主確認。
    2. 如果申請人在申請過程中出現任何問題,請諮詢律師或其他專業人士的意見。
    3. 請留意H-1B簽證的有效期限和續簽要求,要在簽證到期前進行續簽,以繼續在美國工作。
    4. 若在H-1B期間換工作,須進行H-1B transfer到新公司的申請。

交流訪問簽證(J-1)

  1. 概要:交換訪問簽證(J-1)是美國簽發給國際交流計畫參加者的非移民簽證,允許外國人在美國進行文化、學術、實習或商業交流,以增進不同國家之間的相互理解。簽證持有人必須符合交換訪問者資格,例如教授、學生、研究學者及專業領域實習生,取得美國贊助者(如教育機構或計畫贊助者)的錄取及核准後,即可申請J-1交流訪問簽證。打工度假也屬J-1簽證。
  2. 簽證種類與資格限制:J-1簽證類別多元,主要包括以下幾種:每種J-1簽證種類的申請資格(包括學歷、英語能力、資金證明和計畫詳細說明等)和程序都有所不同。因此,在申請前務必詳細閱讀相關指南和要求,確定自己符合該類別的申請要求,並按照要求準備申請資料。
    1. 研究學者:主要面向從事學術研究、教學、訪問學者等身份。
    2. 學生交換:主要面向在美國參加學術交換計劃的學生,如交換生、夏令營學生等。
    3. 實習計劃:主要面向在美國從事實習、工作經驗相關計劃的申請人,如實習生、研修生、訓練生等,打工度假屬於此類別。
    4. 教師交換:主要面向參加教學交換計劃的教師、專業人士等。
    5. 外國醫師:主要面向在美國進行臨床醫學觀察、參與醫學培訓的醫學生和醫生等。
    6. 文化交流:主要面向在美國參與文化交流和藝術表演等活動的申請人,如表演藝術家等。
  3. 簽證申請季節:申請J-1簽證的時間取決於計畫的開始日期,但是建議提前至少前3-6個月開始準備申請,以確保申請程序充分準備。
  4. 簽證必備項目與文件:
    1. DS-2019表格:由美國計畫主管機構提供的申請表格,由SEVIS系統產生
    2. 非移民簽證電子申請表格(DS-160)
    3. 護照:有效期至少六個月
    4. 照片:符合美國國務院要求2吋x2吋(5公分x5公分)的照片,須為過去六個月內拍攝的近照
  5. 簽證費用與機構:
    1. SEVIS費用: SEVIS(Student and Exchange Visitor Information System)是美國政府用來追蹤海外學生和交換訪問者的系統,J-1簽證申請人需要在申請過程中,在官網上支付SEVIS費用。具體費用金額根據不同的計畫期限和類型而定,一般為$220美金。
    2. 簽證申請費:去美國在台協會(AIT)申請簽證前,須至指定的郵局或銀行繳納簽證申請費用,目前申請費用為$160美金。若申請人的J計劃是由美國政府贊助(計劃編號是以G-1、G-2、G-3、或G-7開頭),可免此項。
    3. 簽證申請中介公司的服務費用:如果申請人使用簽證申請中介公司的服務,還需要支付額外的服務費。這些中介機構會提供相關申請的諮詢和幫助申請人完成申請程序。
  6. 簽證流程:
    1. 確定簽證種類:根據自己的計畫類型確定申請的簽證種類。
    2. 找到J-1計劃贊助機構:申請人需要在美國境內尋找一個J-1計劃贊助機構,該機構將負責發放DS-2019表格以及向申請人提供相關的資訊。
    3. 確定申請時間:根據計畫開始日期,提前3-6個月開始申請。
    4. 檢查DS-2019是否正確無誤:此表格由美國主辦機構填寫,申請人需要提供個人資訊和計畫細節,並在和AIT面談前確認表格的正確性。
    5. 填寫非移民簽證電子申請表格(DS-160)並支付簽證申請費及SEVIS費用。
    6. 預約面試:根據美國在台協會(AIT)的要求預約面試時間,準備相關面試資料。
    7. 面試:前往美國在台協會(AIT)進行面試,繳交申請材料。
    8. 等待簽證批准:等待簽證審核的結果,如果申請被批准,將收到簽證和DS-2019表格,並準備前往美國。
  7. 注意事項:
    1. 自2023年起,美國打工度假僅限大專院校在學學生申請,台灣學生可赴美工作時間僅限為每年 6 月 1 日至 9 月 30 日( 4 個月),學生必須在開學前回到台灣。參加美國打工度假計畫時,須由美方機構擔任贊助人(sponsor)安排學生工作,絕大多數的工作機會為遊樂園、餐廳、國家公園、旅館等服務業。詳情可見美國Summer work travel規定:https://j1visa.state.gov/programs/summer-work-travel
    2. 基於美國《移民和國籍法》第 212(e) 條,符合某些條件的J-1簽證持有人,會需要在交流訪問者計劃結束時返回您的原居住國(Home-country)至少兩年。條件包括政府資助的交流計劃、研究生醫學教育或培訓、或特殊專業知識或技能等,有機會申請豁免回國的居住要求,而申請豁免的詳細資訊可參考:https://travel.state.gov/content/travel/en/us-visas/study/exchange/waiver-of-the-exchange-visitor.html
    3. J-1簽證申請需要提供相應的申請費,申請人應確認申請費用的具體金額和支付方式。
    4. J-1簽證持有者需要遵守相應的規定和條款,如計畫期限、就業限制等。

跨國企業經理簽證(L-1)

  1. 概要:L-1簽證是美國非移民簽證之一,允許外國公司在美國設立分支機構,並允許該公司的高級管理人員、高階專業人員和特定知識工作者轉移到美國工作。
  2. 簽證種類與資格限制:L-1簽證分為兩種類型:L-1A及L-1B。L-1A是為了高階管理人員或經理所設計的,申請人必須能夠證明具有充分的管理和執行能力;L-1B則是為特定專業知識工作者而設計的,申請人必須具有對該公司的產品、服務、研究、設備、技術、管理或其他利益及其在國際市場上的應用具有專業技能或知識。無論是哪種簽證,申請人都必須在過去三年中至少在該公司連續工作一年,並尋求到美國子公司或分支機構該級等職位任職,但不一定必須擔任與之前相同的職位。
  3. 簽證申請季節:L-1簽證沒有特定的申請季節,視公司計畫而定。
  4. 簽證必備項目與文件:
    1. 非移民簽證電子申請表格(DS-160)
    2. 適用的I-129申請表(L-1A或L-1B)
    3. 一本有效護照及所有的舊護照
    4. 照片:符合美國國務院要求2吋x2吋(5公分x5公分)的照片,須為過去六個月內拍攝的近照。
    5. 申請費用的支付證明
    6. 證明文件:證明申請人職位和工作經驗的文件,可能包含公司的註冊文件和商業證明、公司的證明信、詳細的工作職責和職位描述、過去三年的工作證明文件和薪資單,以及與申請職位相關的學歷證明等,因個人情況而異。
  5. 簽證費用與機構:主要費用包含簽證申請費用($190美金)、提交I-129表格的申請費用(目前為$460美金)、公司聘僱的律師費用或其他費用等,依公司規模和員工人數而不同。
  6. 簽證流程:
    1. 因工作簽證流程較複雜,且由公司/雇主提交申請,因此多半會有律師協助,不需太緊張,詳細流程和申請文件請以律師建議為主。
    2. 公司向美國移民局USCIS提交I-129申請表,申請人須仔細檢查表格上的資訊接正確無誤,若有錯誤請盡快與公司連絡。
    3. 待移民局審核批准I-129後,申請人須填寫DS-160表格。
    4. 申請人繼父簽證申請費後,可至美國在台協會(AIT)面試、更新簽證。
    5. 申請人可以在簽證開始日期之後到美國開始工作。
  7. 注意事項
    1. 申請人在申請前須向公司拿到所有需要的文件,包括公司業務計畫、聘用證明等,過程中若發現錯誤之處,須盡快請公司修正申請表上的資訊。
    2. 申請人應該在申請前仔細閱讀官方網站上的所有規定,以確保申請資料完整和正確,並按時提交申請。此外,建議尋求專業律師或簽證代理人的協助,以確保簽證申請順利進行。

傑出人才工作簽證(O-1)

  1. 概要:O-1簽證是美國為了吸引在科學、藝術、教育、商業、運動等領域具有卓越才能或成就的人才至美國從事相應領域的工作而設立的非移民簽證。效期3年,每年可申請延長。
  2. 簽證種類與資格限制:O-1簽證分為O-1A和O-1B兩種類型,分別針對不同領域的人才,但申請標準都比較嚴格。
    1. O-1A簽證:針對在科學、教育、商業或運動領域中有顯著成就的人才,包括但不限於科學家、學者、商業領袖和運動員等。申請人需要證明自己在專業領域中有顯著的成就,並且能夠在美國進行專業工作。
    2. O-1B簽證:針對在藝術領域中有顯著成就的人才,包括但不限於演員、歌手、舞蹈家、作家和藝術家等。申請人需要證明自己在藝術領域中有顯著的成就,並且能夠在美國進行相關的藝術工作。
  3. 簽證申請季節:O-1簽證可以隨時進行申請,無特定時間限制。
  4. 簽證必備項目與文件:
    1. 非移民簽證電子申請表格(DS-160)
    2. 適用的I-129申請表
    3. 雇主證明信:由美國雇主或代理人發出的證明信,證明申請人在美國的專業工作計畫和工作職責。
    4. 證明文件:證明申請人的傑出成就和在專業領域中的影響,包括但不限於獎項、專利、學術論文、媒體報導等,因個人情況而異。
    5. 美國行業工會推薦信/不反對信:Advisory opinion letter
    6. 一本有效護照及所有的舊護照
    7. 照片:符合美國國務院要求2吋x2吋(5公分x5公分)的照片,須為過去六個月內拍攝的近照。
    8. 申請費用的支付證明
  5. 簽證費用與機構:主要費用包含繳至美國在台協會的簽證申請費($190美金)、繳至美國國土安全部的基本申請費用($705美金)等,可加錢進行加急申請。此外,如果需要請律師協助,律師費用也需自行負擔。
  6. 簽證流程:
    1. 尋找美國雇主:申請人需要找到一家美國雇主,該雇主需要出具一份聘請信,表明他們將在美國雇用申請人,並合作申請O-1簽證。
    2. 證明特殊才能:申請人需要證明自己擁有特殊才能或者卓越成就。證明材料可以包括獲獎證書、出版物、文章、專利、展覽作品等。
    3. 繳交I-129表格:由雇主填寫並上傳I-129表格,該表格包括申請人的個人資訊、特殊才能和工作詳情等。
    4. 待移民局審核批准I-129後,申請人須填寫DS-160表格。
    5. 申請人繼父簽證申請費後,可至美國在台協會(AIT)面試、更新簽證。
    6. 申請人可以在簽證開始日期之後到美國開始工作。
  7. 注意事項:
    1. 申請O-1簽證需要申請人提供大量的文件來證明其卓越才能或成就。因此,應確保文件齊全,且準備充分。
    2. 如果簽證申請被拒絕,可以提出上訴,但是上訴程序非常耗時,可能需要等待幾個月或甚至更長時間

結語

本文介紹了在美國工作可能會用到的五種簽證類型、適用人群、以及申請流程。無論是為了拓展學術視野、尋求職涯發展,還是追尋美國夢想,這些簽證選項都提供了多種可能性,也希望這份資訊能為準備前往美國留學和工作的各位在赴美之路上提供一份有價值的指南,希望各位都能夠克服挑戰,實現自己的目標和夢想。祝福大家一切順利,前程似錦!

認識本文作者 : Judy Wu

後疫情時代來到美國完成碩士夢的行銷人,對人的行為和心理活動很有興趣,除了商管本系之外,也去雙主修了心理系,擁有行銷、業務和資料分析等多方面經驗,仍在持續探索自我和未來方向。喜愛在探索世界的旅程中,不斷尋找人生的GPS信號,目標是將足跡踏遍各大洲,體驗不同文化的衝擊和美食!

執行編輯 : Judy Wu
核稿編輯 : Howie Juang

《NEX媒體實驗室》為NEX Foundation台灣未來基金會提供給讀者與作者的意見交流平台,所有言論不代表NEX媒體實驗室與NEX Foundation台灣未來基金會立場。本文章內容僅反映作者個人意見,並經作者保證文章內容並未侵犯任何人之權利或違反相關法令。

相關資料來源

  1. 美國海關和邊境保護局(CBP):https://i94.cbp.dhs.gov/I94/#/home 2
  2. 美國移民局(USCIS):https://www.uscis.gov/working-in-the-united-states/students-and-exchange-visitors/optional-practical-training-opt-for-f-1-students 1
  3. 美國在台協會官網:https://www.ustraveldocs.com/tw_zh/tw-niv-typej.asp
  4. 美國國務院領事事務局官網:https://travel.state.gov/content/travel/en/us-visas/study/exchange.html
  5. 美國教育及文化事務局 - J-1簽證交流訪客計劃:https://j1visa.state.gov/programs
  6. 美國西北大學國際事務處(Northwestern University OISS)
  7. 美國移民局官網:https://www.uscis.gov/forms/explore-my-options/l-visas-l-1a-and-l-1b-for-temporary-workers
  8. 美國移民局簽證費用表格:https://www.uscis.gov/archive/our-fees